Planifications automatisées
Learning Hub exécute une série de tâches automatiquement selon un planning. Vous n'avez pas besoin de penser aux rappels ou aux rapports — le bot s'occupe de tout.
Tâches standard
Lors de la configuration du système, le bot crée 5 tâches automatisées :
Rappels de devoirs
- Quand : lundi — vendredi, 17h00
- À qui : l'enfant
- Ce qu'il fait : vérifie s'il y a des devoirs avec des échéances proches. Si oui — envoie un rappel. 2 jours avant — en douceur, 1 jour avant — plus insistant.
Rappel d'enregistrement du temps de jeu
- Quand : mercredi, 12h00
- À qui : l'administrateur
- Ce qu'il fait : vérifie si quelqu'un a enregistré du temps de jeu la semaine dernière. Sinon — rappelle à l'administrateur de saisir les données.
Rapport hebdomadaire du solde
- Quand : samedi, 9h00
- À qui : l'enfant
- Ce qu'il fait : envoie un résumé hebdomadaire — ce qui a été gagné, ce qui a été dépensé, solde de minutes actuel. Rédigé sur un ton amical, adapté à l'âge de l'enfant.
Proposition d'exercice bonus
- Quand : tous les jours, 16h00
- À qui : l'enfant
- Ce qu'il fait : vérifie s'il y a des sujets à réviser. Si oui — propose à l'enfant de gagner des minutes grâce à un exercice bonus. L'exercice lui-même n'est pas créé — juste la proposition.
Clôture des devoirs en retard
- Quand : tous les jours, 1h00
- À qui : personne (tâche en arrière-plan)
- Ce qu'il fait : marque automatiquement les devoirs en retard. Les pénalités en minutes sont appliquées dans le processus.
Synchronisation des notes scolaires
Si un système scolaire est connecté (EduPage, PRONOTE), le bot met en place un planning supplémentaire pour la synchronisation périodique des notes et des devoirs. Cela se fait généralement une fois par jour.
Configuration des planifications
Toutes les planifications sont configurées lors de la mise en place initiale du système. Le bot affichera les horaires proposés et demandera confirmation. Vous pouvez :
- Modifier l'heure de n'importe quelle tâche
- Les heures sont affichées dans votre fuseau horaire local
Et ensuite
- Devoirs — comment fonctionnent les rappels d'échéances
- Minutes de jeu — rapport hebdomadaire du solde
- Exercices bonus — propositions quotidiennes